PDF変換・スキャン・OCRは、書類の作成や加工をスムーズに進めるための仕事効率化ツールです。 複数の写真を一つにまとめたり、カメラで紙の書類をスキャンしてデータ化したりする機能が備わっています。作成した文書を画像として書き出す際は、高画質と標準画質の二種類から選んで保存できます。文字認識を行うOCR機能では、抽出した文字をRTF形式で書き出せるため、後の編集にもスムーズに移れます。さらに、プレゼン用に見やすいスライド形式のPDFを作成したり、複数のファイルを結合して一つにまとめたりすることもできます。変換した履歴は検索や並べ替えができるため、過去の作業内容をすぐに探し出せます。 外出先で紙の書類を受け取った際や、複数の写真を一つの資料としてまとめたい場面で助けになります。データの容量を抑えたいときにファイルサイズを縮小したり、特定のページだけを抜き出したいときにも重宝します。事務作業の工程を減らしたい担当者が、手元で素早く書類を整えたいときに使うと便利です。