トヨタの共有車管理・運転日報管理は、スマートフォンで運転日報を作成し、車両の予約やアルコールチェックの結果を管理するアプリです。 紙や表計算ソフトを使わずに、いつでもどこでも日報を入力できるため、事務作業の時間を短縮できます。入力されたデータは管理者がパソコン上で確認して承認し、月次レポートとして出力もできます。運転前と運転後のアルコールチェック結果を日報と一緒に登録するため、管理者は正確な点呼状況を把握できます。あらかじめ車両の予約をスマホで行うことで、重複予約などのトラブルを防いで安全に車を共有できます。 社内の車両を複数人で共有する際に、予約状況をリアルタイムで確認したい場面にうってつけです。現場での入力作業を減らしたい管理者や、外出先からスムーズに事務処理を済ませたいドライバーの業務を支えます。