Acall Meetingは、会議室の入退室や予約状況を管理するためのアプリです。 カレンダーと同期して予約を行うことで、同じ画面から会議室の確保や参加者への招待メール送信まで一通りを済ませられます。予約時間が過ぎた際に誰も使っていないスペースを自動でキャンセルする機能があるため、空き状況を正確に把握しやすくなります。実際の退室時刻がシステムへ即座に反映されるため、予定より早く終わった場合にその場ですぐに予約を延長することもできます。アジェンダの確認やタイムキーパーとしての役割も果たし、会議の進行を円滑に進める手助けをします。 会議室の清掃状況や飲み物の用意が必要かといった細かな状態を把握したい管理者の業務を支えます。iPadを設置して共有することで、会議の参加者がスムーズに当日の流れを確認できる環境を作れます。現場の運用ルールに合わせた細かな設定が行えるため、オフィス内の限られたスペースを効率的に使いこなしたい場面にうってつけです。